Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
[NAME]
[ADRESSE]
E-Mail: [EMAIL]
2. Welche Daten wir erheben
Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die folgenden von Ihnen übermittelten Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (sofern angegeben, freiwillig)
- Angabe des Gewerks und des Dokumenttyps
- Ihre Anmerkungen (sofern angegeben, freiwillig)
- die von Ihnen hochgeladenen Dokumente (Rechnung oder Angebot als PDF, JPG oder PNG)
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, den marktbasierten Prüfbericht zu erstellen und mit Ihnen in Kontakt zu treten.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).
5. Anonymisierung vor der KI-Verarbeitung
Ihre hochgeladenen Dokumente werden vor jeder KI-gestützten Auswertung persönlich anonymisiert. Namen, Adressen und persönliche Daten werden entfernt, bevor die eigentliche Marktpreisanalyse beginnt. Es gelangen somit keine personenbezogenen Inhalte aus den Dokumenten in die KI-Analyse.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Dokumente nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Die hochgeladenen Dokumente werden nach Abschluss der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert und gelöscht. Ihre Kontaktdaten bewahren wir nur so lange auf, wie es zur Abwicklung und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
7. Einsatz von KI-Diensten (Anthropic)
Für die Auswertung der – zuvor anonymisierten – Inhalte setzen wir den KI-Dienst Claude des Anbieters Anthropic ein. Dabei können Daten an Server außerhalb Deutschlands und gegebenenfalls außerhalb der Europäischen Union (insbesondere in die USA) übermittelt werden. Für diese Übermittlung in Drittländer stützen wir uns auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) oder vergleichbare Garantien. Da die Inhalte vor der Verarbeitung anonymisiert werden, werden keine identifizierenden personenbezogenen Daten an den KI-Dienst übermittelt.
8. Hosting und Formularversand (Netlify)
Diese Website wird bei Netlify (Netlify, Inc., USA) gehostet. Auch der Versand des Formulars wird über eine serverlose Funktion bei Netlify abgewickelt. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten sowie die von Ihnen übermittelten Formulardaten auf Servern von Netlify verarbeitet; ein Datentransfer in die USA findet statt. Auch hierfür dienen die EU-Standardvertragsklauseln als Grundlage für die Übermittlung in ein Drittland. Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis.
9. Keine Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme der oben genannten Auftragsverarbeiter (Anthropic, Netlify) und unseres E-Mail-Anbieters, die ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig werden.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an [EMAIL]. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.